Acompanhando Assinaturas

Visão Geral

Monitore o status de cada envelope enviado e tome ações quando necessário.

Status dos envelopes

- Rascunho: Envelope criado mas não enviado

- Enviado: Aguardando assinaturas

- Parcialmente assinado: Alguns signatários já assinaram

- Concluído: Todas as assinaturas coletadas

- Expirado: Prazo de assinatura venceu

- Cancelado: Envelope cancelado pelo remetente

🔗 Acesse: Assinatura Digital

Passo a Passo

1. Acompanhar status

- Acesse Assinatura Digital

- Veja a lista de envelopes com status atual

- Filtre por status: pendentes, concluídos, expirados

2. Enviar lembretes

- Para envelopes pendentes, clique em Lembrar

- O signatário recebe novo email com o link

- Configure lembretes automáticos (ex: a cada 3 dias)

3. Cancelar envelope

- Se necessário, cancele um envelope pendente

- Signatários são notificados do cancelamento

4. Baixar documento assinado

- Quando concluído, baixe o PDF com todas as assinaturas

- O documento inclui certificado de conclusão

- A trilha de auditoria mostra quem assinou, quando e de onde

Dicas e Boas Práticas

- Acompanhe envelopes pendentes diariamente

- Configure lembretes automáticos para reduzir follow-up manual

- Baixe e arquive documentos concluídos

- Use o certificado de conclusão como comprovante