Gerenciando Conversas Omnichannel
Visão Geral
Com múltiplos canais conectados, suas conversas chegam em um único lugar. Veja como gerenciá-las eficientemente.
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Passo a Passo
1. Visualizar conversas
- Acesse o Inbox ou módulo de Atendimento
- As conversas aparecem em lista, ordenadas por mais recente
- Cada conversa mostra: canal de origem (ícone), contato, última mensagem, horário
2. Responder
- Clique na conversa para abrir
- Digite sua resposta na caixa de texto
- A resposta é enviada pelo mesmo canal que o cliente usou
- Se o cliente escreveu por WhatsApp, a resposta vai por WhatsApp
3. Trocar de canal
- Em alguns casos, você pode iniciar conversa em outro canal
- Ex: Cliente perguntou por email, mas você responde por WhatsApp
- O histórico mostra interações de todos os canais
4. Atribuir e transferir
- Atribua a conversa a um agente específico
- Transfira entre equipes quando necessário
- O histórico acompanha a conversa independente de transferências
5. Resolver e arquivar
- Quando a questão for resolvida, marque como Resolvida
- Conversas resolvidas saem da fila ativa
- Podem ser reabertas se o cliente enviar nova mensagem
Dicas e Boas Práticas
- Responda sempre pelo mesmo canal que o cliente iniciou
- Use o histórico cross-channel para dar contexto
- Não deixe conversas abertas sem resposta por muito tempo
- Organize por tags para análise posterior